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NEJM:投稿问与答

作者:照日格图译 来源:金宝搏网站登录技巧 日期:2011-03-08
导读

         该规则要求作者-研究者在他们的稿件正在经历同行专家审稿及发表前不将他们研究的细节在公共媒体上公布。大多数医学期刊都有类似的规则。英格尔分格规则是于1969年由本刊因以下两个原因而制定的:在消息在公众中传播之前,允许同行专家有充分的时间对科研结果进行独立的审稿,以及保护研究内容的原创性。按照我们的政策,将研究结果以壁报形式或在专业会议上进行讨论是允许的。关于我们编辑政策的细节,请看关于本刊政策的已发表述评。

关键字:  nejm | 投稿 

     本刊的一般性信息

       问:贵刊每年收到多少篇稿件?这些稿件都来自何方?

  答:本刊每年收到5000多篇投来的稿件,平均每个工作日收到约18篇投稿。我们收到的研究论文中约三分之二来自美国以外的地方。

  问:什么是英格尔分格(Ingelfinger)规则?

  答:该规则要求作者-研究者在他们的稿件正在经历同行专家审稿及发表前不将他们研究的细节在公共媒体上公布。大多数医学期刊都有类似的规则。英格尔分格规则是于1969年由本刊因以下两个原因而制定的:在消息在公众中传播之前,允许同行专家有充分的时间对科研结果进行独立的审稿,以及保护研究内容的原创性。按照我们的政策,将研究结果以壁报形式或在专业会议上进行讨论是允许的。关于我们编辑政策的细节,请看关于本刊政策的已发表述评。

  问:贵刊的邮政地址是哪里?

  答:关于联系信息,请看联系我们。

  问:哪些人是贵刊的编委?

  答:本刊当前编辑委员会委员的名单可见于http://www.nejm.org/aboutnejm/ edboard.asp

  问:贵刊都哪天出版?

  答:本刊每周出版一期,每星期四为出版日。每周的内容在美国东部时间星期三下午5点钟在www.nejm.orgd在线发布。

  问:贵刊的影响因子是多少?

  答:本刊最近(2006年)的影响因子是51.296。影响因子是过去2年中发表的论文在学术文献中被引用次数的一种测定值。所有主要期刊的影响因子都是由科学信息研究所计算的。

   问:贵刊有多少读者?

  答:本刊在医学期刊中付款的发行量是最大的,订阅者数几乎达到20万。本刊在美国、加拿大、荷兰和日本同时印刷,部分文章的译文通过《中国医学论坛报》在中国可及大约14万名医师。

  本刊在线读者每周约在30万至40万之间; 本刊还免费在线提供给大约120个经济欠发达的国家。

  在本刊上发表的研究在全世界的新闻媒体上被广泛报道,从而每周可及数以百万计的其他医疗保健专业人员和病人。

  问:何为媒体禁止公布政策?

  答:如大多数医学期刊,本刊也应用一种禁止公布的政策。我们在文章刊登前的星期五通过因特网递送或提供文章的拷贝给同意在美国东部时间星期三下午5点钟以前不发表有关报道的记者。

  我们这样做有两条理由:这样做可给媒体(记者)充足的时间对复杂和重要的新科研结果作出正确的报道,而这将允许(媒体)订户在媒体报道促使病人打电话提问题之前阅读和理解本刊上文章的全文。

  如果一篇文章有即刻的重要性,本刊可将其指定为“提早公布”,并且在该文章在印刷版中出现之前就在www.nejm.org上刊登出。

  确定稿件的格式

  问:“稿约”是否在印刷版中出现?

  答:是的,在一月和六月每卷印刷版的第一期中出现。

  问:对于一篇论著文章、病例报告、文献综述和回音壁栏目文章,对作者人数有何限制?

  答:对于这些类型的文章稿件,对作者人数没有限制。

  问:对于论著文章、回音壁、文献综述类文章,你们的字数限制如何?如果字数超过了限度,编辑们是否拒绝阅读我的稿件?统计字数都包括哪些词?

  答:字数限制如下:回音壁、简报和临时札记(Occasional Notes) 文章限2000个词; 对于论著和专论(Special Artiles)限2700个词; 对最新概念限2400个词; 对临床实践和临床治疗学限2500个词; 而对其他所有类型的综述文章均限3000个词。

  对于字数超过限度太多的稿件我们将退稿。

  字数统计包括从引言到结论、讨论的全部信息的字数,但不包括摘要、图例或表注。

  问:一篇文章中可以包括多少图和表?

  答:论著文章图和表的总数不应超过5个; (例如一张图和4个表,但那张图可由A和B两部分组成。)您可将额外的图作为补充附件包括在内,但这些图将仅在网站上被刊登出。关于其他类型文章图和表的限制,请看如何确定您的文章类型。

  问:你们是否需要CONSORT模式图?

  答:不需要。

  问:我能否投给你们用我们本地文字撰写的稿件?

  答:我们只能接受用英文撰写的稿件。

  临床试验的注册

  问:我的临床试验很久以前就结束了。我是否仍然需要注册?

  答:如果您的试验结果过去已经发表过,而此稿是一随访研究或二次发表,则不需要注册。如果您看最后一例患者是在2005年9月13日以前,请您在投稿之前先注册,并且在您的封面信中作一说明。

  问:我不知道我还需要注册我的临床试验。我们对最后一例病人的干预是在2005年9月13日以后。您是否仍能考虑我们的稿件?

  答:新英格兰医学杂志的政策是严格的。如果您的试验仍在进行中或在2005年9月13日以后开始,如果有商业性赞助,该试验必须已经在一个WHO或ICMJE相容的数据库(其中至少有4个是在全世界范围运行的)中作为2005年12月31日注册,如果无商业性赞助,至2006年12月31日必须已经注册。如果您不能满足这些要求,我们不能考虑审阅您的临床试验稿件。

  问:这些要求是否也适用于探索性(pilot)研究?

  答:不适用。2008年7月1日或此后开始的探索性(一期)试验需要在纳入第一例病人之前注册。

  问:我们在2005年9月13日以后只为随访而看病人,但他们没有接受治疗,而我们也没有注册。我们该怎么办?

  答:您在投稿前注册您的研究,并写一封申诉信。对此特别情况我们的总编辑会一件一件地考虑每项申诉。

  问:EUDRACT是一个可接受的注册网站吗?Cetewatch如何?我在哪里能找到ICMJE批准的注册网站名单?

  答:当前在欧洲临床试验数据库注册尚不能满足新英格兰医学杂志的要求,因为该网站不对公众开放。我们只考虑在ICMJE/WHO相容的数据库中注册的临床试验(稿件)。ICMJE保持着可接受的注册网站名单。该名单可在http://www.icmje.org

  上的常提出的问题(FAQ)部分看到。除此之外,ICMJE将接受在参加WHO的国际临床试验注册平台的任何一个初级注册(网站)的注册。该注册网站名单可见于:http://www.who.int/ictrp/network/primary/en/index.html

  投稿前刊登

  问:我正在计划将我的论文摘要在一个会议上介绍。这样的作法是否构成提前刊登?

  答:不。在学术会议上介绍不会影响您在期刊上发表。

  问:如果在学术会议上有新闻记者,而且他们写关于我的发言的报道,应当怎么办?我能否回答他们关于我的发言的问题?

  答:记者可以写关于您的发言的报道,而且您也可以回答他们在会上或会后即刻提出的问题。他们关于您的发言的报道将不会影响您在本刊上刊登文章的机会。

  问:我能否告诉记者或同事说我已经将我的稿投给了新英格兰医学杂志?

  答:不能。您不应当告诉任何人说您已经或计划将您的文章投给我们。关于这一话题的进一步信息,请看我们在http://authors.nejm.org/help/Embargo.asp的禁止公布指南。

  稿件是否适合投给本刊

  问:贵刊刊登哪些类型的文章?

  答:请到文章类型阅读本刊刊登的文章类型简要介绍。

  问:我想咨询一下新英格兰医学杂志对我的稿件总的兴趣有多少,但又不想正式投稿。我能否发给您一份摘要?通常需要多长时间能得到答复?

  答:请登录我们的投稿前咨询网页。我们努力在一周内作出答复。

  问:如果我想投一篇非约稿的文献综述稿件,我如何与编辑部联系?

  答:请访问我们的投稿前咨询网页.

       问:我认为我的论文稿对于病人的医疗护理有很大影响并且能挽救生命。你们有

  无某种“快速通道”方式?我如何要求使用该通道?

  答:请用我们的快速审稿申请表投您的摘要。我们试图在36小时内给您一个答复。请注意,只有一个较小比例的快速审稿申请被接受。

  在线投稿

  问:我忘记了我的密码,现在怎么办?

  答:请点击“密码帮助”链接。当您收到临时密码时,您将有3天的时间登录并更改为永久密码。如果您等待时间超过3天,您将需要再次申请一个新的密码。

  问:我在哪里注明利益冲突?

  答:如果您投的稿是非约稿文章,您可以将相关的利益冲突信息放在封面信中。我们需要约稿的文献综述和述评稿作者(a)和所有其他文章稿作者(b)在修稿期间提交一份财务公布表。

  问:我可否提示审稿人?

  答:您确实可以提示。我们甚至有一个空间为您添加可能的审稿人姓名之用。请不要提议请任何与您的研究或您的机构相关联的人。

  问:在我的论文中,我对一位有名的专家的工作十分挑剔。我可否要求不请该专家审阅我的稿件?

  答:可以,如果你希望如此。请将此信息包括在您的封面信中。

  问:我有一些很漂亮的彩色照片,但文件很大。我是否可以改投低分辨率照片?

  答:在投稿时您可以投低分辨率照片。如果我们要求您修改您的稿件,那时我们将要求提供高分辩率的文件。

  问:我刚给您发错了文件。我怎么办?

  答:给editorial@nejm.org发一个说明,解释应当删除哪个多余的文件。请不要将您的整个稿件用电子邮件发过去,除非我们特别要求您那么作。

  问:我的计算机坏了。我能否用老式方法(传统方式)将我的稿件寄给你们?

  答:不。请将所有文章都在线投送。

  追询您的稿件

  问:我能否在整个审稿期间追询我的稿件?

  答:ScholarOne Manuscripts™的作者面板将提供您稿件的状况。如果您的稿件被发表,(您的稿件)号码将允许您进入刊登后资料中心,该中心提供关于印刷版的分销、在线使用、其后的引用和媒体报道等等方面的信息。

  给编者的信(通讯文章)

  问:我为什么必须要注册?

  答:现在通讯文章在我们的在线同行专家初稿系统中查询,这个系统需要注册。地址和联系信息只在首次注册时需要。请保留您的用户名和密码--- 您将需要这些来登录、投稿、修稿和查询您投过的稿件。

  问:对针对一篇本刊上发表过的文章而写的通讯文章而言,有无投稿的截止时间?

  答:有。关于本刊刊登过的文章的通讯文章必须在文章发表后3周内收到并且必须通过我们的在线投稿系统投稿。请注意,每个星期四在印刷版上刊登出本刊文章题目及刊登日期供作出反应,并保留3周。

  问:我错过了一篇针对已发表文章的通讯文章3周的截止时间。我是否仍可投出我的通讯文章稿件?

  答:不可以。为保证及时发表通讯文章,本刊对于在3周的截止时间后投来的通讯文章不给予考虑。

  问:对通讯文章的字数限制如何?

  答:关于本刊已刊登过的文章的通讯文章不应超过175个词(words)。非针对本刊文章的通讯文章不可超过400个词。字数计算只包括文章正文的字数,不包括文章题目、参考文献和作者署名。

  问:我可以包括多少条参考文献?

  答:通讯文章最多可列出5条参考文献。

  问:对通讯文章,对作者人数有什么限制吗?

  答:是的,您最多可列出3名作者。在通讯文章中我们不刊出致谢。

  问:我在我的通讯文章中可否列出一个以上的单位名称?

  答:不可以。本刊将刊登出一个隶属单位,或如果没有隶属单位,则刊出一个街道地址。即使您有多个单位,您也只能列出一个。我们印出科室名称。

  对进一步的投稿指导和指南,请重温如何投通讯文章稿件。

  临床医学中的影像

  问:我可否在线投出我的临床医学影像稿?通过电子邮件?

  答:是的,请在线投出影像稿,通过ScholarOne Manuscripts™投。请将图片和文字分别作成文件投稿。

  问:每次投稿我可以投多少幅图像?

  答:我们想看到您的最佳图片。我们虽然没有什么具体的限度,理想的投稿应当有1张或2张高质量、视觉上显著的图片。

  问:对于临床医学中的图像,你们是否接受视频?

  答:是的。对于视频的指导,请参阅图片投稿的技术指南中的视频。

  问:我们在投临床医学中的影像时,可以列出多少作者姓名?

  答:您可以列出达2名作者。我们不刊登致谢。

  问:你们有照片许可表吗?

  答:是的。如果您计划投一个可辨认病人的照片,病人必须先签署我们的照片公布表。请点击这里以下载我们的可辨认病人的照片公布表。

  问:我想为贵刊空页投一张非临床影像的艺术照片。我应当如何投送?

  答:请点击这里来看关于投补白照片的指导。

  对于进一步的投稿指导和指南,请重温关于投临床影像的指导。

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