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NEJM:准备您的新稿件

作者:照日格图译 来源:金宝搏网站登录技巧 日期:2011-03-08
导读

         含有原始资料的稿件,如果文章或其任何必需部分、表或图在本刊上出现之前都没有发表、不即将发表或没有投给他刊,则会被考虑发表。这种限制不适用于与学术会议相关联的摘要或媒体报道。任何密切相关稿件的拷贝件都必须与本刊将要考虑的稿件一起投稿。本刊不鼓励将同一项研究的相关方面写成一篇以上文章投稿。

关键字:  NEJM | 投稿 | 稿件 

  含有原始资料的稿件,如果文章或其任何必需部分、表或图在本刊上出现之前都没有发表、不即将发表或没有投给他刊,则会被考虑发表。这种限制不适用于与学术会议相关联的摘要或媒体报道。任何密切相关稿件的拷贝件都必须与本刊将要考虑的稿件一起投稿。本刊不鼓励将同一项研究的相关方面写成一篇以上文章投稿。

  所有类型文章的作者都应服从以下所给的总的说明。对于字数限制和说明,请看文章类型。请遵守字数限制的指南。

   这些指南与国际医学期刊编辑委员会在http://www.icmje.org网站上发表的“对于投给生物医学期刊稿件的统一要求”一致。

  关于稿件的进一步信息,请参见本刊的编辑策略。

  作者资格

  如在“统一要求”中所述,取得作者资格要求对于以下方面的实在的贡献:(a) 对于研究的概念、设计或数据的分析和解释,及(b) 文章的起草或对重要的智力内容进行过至关重要的修改。每位作者都要在一份声明上签字,证明他或她满足统一要求中作者资格的条件。对于一个研究组的名称,至少要伴有一个人名(例如,Thelma J. Smith代表波士顿卟啉症研究组)。

  投稿之后作者资格方面的任何变更都必须得到全部作者的书面批准。

  保证

  在稿件的合适位置,请提供以下项目:

  ● 如果适用,提供一份声明,说明研究方案得到了相关的机构审查委员会或伦理委员会的批准,以及所有人类参加者都给予了书面知情同意书。

  ● 分析数据人员的的身份

  ● 对临床试验而言,注册号码和注册名称(见N Engl J Med 2004; 351:1250-1)

  ● 对于含有微阵列的研究,提供打开文件的号和贮藏处的名称。  

  需要的表格

  您在网上投稿时,不需要发送一个单独的封面信文件。相反,我们提供一个文本框,你可在此框内键入您的有关信息,或可从您以前写过的信中剪切有关的内容粘贴到该框中。如果您愿意,也可以使这个文本框保持空白。

  投稿后作者名单的任何变更必须得到全部作者的书面批准。

  原创论著文章的作者不需要在投稿时递交正式的财务公开表。如果有必要,我们将在晚些时候要求这样做。然而,我们确实要求您在您的封面信或在资金来源文本框内注明大的利益冲突(信息)。

  文献综述的全部作者都被要求递交我们的文献综述和述评的(财务)公开表。

  电子文件和图  

  所有的文本、参考文献、图例和表必须都在一份留2倍行距的电子文件(Word或PDF文件)中。您可以将图插入文本文件中,或将图单独上传。我们更喜欢前一种作法,但那样作对于复杂的图形效果不好,应将其分开发送。为同行专家审稿,用低分辩率的影像是允许的,虽然我们在晚些时候可能要求提供高分辩率图片文件。

  所有图的图例都应包括在文本文件中,而不应出现在图中。

  我们最喜欢的新稿件投送文件类型是Adobe Acrobat公司的便携文件格式(.pdf), 将所有的图都插入同一份文件内。我们也将接受Word文件,WordPerfect (.wpd)、文本(.txt)文件和.rtf格式文件。

  可接受的图片、照片和图的文件格式为PDF、DOC、PPT、JPG、GIF和TIF。

  请记住,为同行专家审稿,我们将所有投来的稿件都转换成PDF文件。

  摘要

  请提供一份字数不超过250个词的摘要。摘要应由四段组成,每段的小标题分别为背景、方法、结果和结论。各段都应分别简要描述本研究中要解决的问题、研究是如何实施的、突出的结果,以及作者从这些结果得出的结论。

  表

  表(包括脚注)应有2倍行距,并且每个表都应有一个表题。很大的表或补充材料可能只在本刊的网站上发表。

  对于论著文章,一般每篇限有(总共)5张图和表。更多的图和表可以考虑作为补充材料只在网站上发表。

  图和图解

  医学和科学的图解将在编辑部创建或重新绘制。如果一个图解是由外部人员创制的,则本刊保留对其进行修饰或重新绘制以满足出版规格的权利。为使我们出版,作者必须明确地从制作者获得图解的全部权限。

  请描述并明确地指出所有数字影像中全部修订、部分数字调整,或电子增加的部分。为同行专家审稿,允许递送低分辩率影像,虽然我们在晚些时候可能要求提供高分辩率的影像。

  病人的照片

  如果要用病人的照片,要么照片是无法辨认的,要么照片应伴有书面使用许可。有一种可供选择的办法是我们的可辨认患者照片公开表。

  特别情况

  临床试验

   国际医学期刊编辑委员会(ICMJE)要求“任何对人类研究对象进行干预和对不同的组进行医疗干预和健康转归之间的比较以研究因果关系的研究项目”都必须在开始纳入病人之前注册。主要目的为测定药代动力学的试验免于注册。为能够得到接受,注册机构必须由非营利性实体拥有,而且应是公众可查阅、并含有世界卫生组织提议的20个字段。人们可以在www.icmje.org上找到合适的注册机构名单。

  投稿时我们对每篇稿都进行核对以确定研究是否需要注册,而如果已经注册了,还要看注册是否完全以及有意义。稿件直至通过了此页后才将进入编辑过程。

  所有在2005年7月1日以后开始纳入病人的研究,必须在纳入病人之前注册。在2005年9月13日仍在看病人的任何试验都必须是在2005年9月13日以前已经注册了的。例外情况由总编辑根据情况一一审核批准。

  微阵列研究

  用微阵列取得的数据必须在投稿前交到一个储存库,如基因表达Omnibus或ArrayExpress等。每项微阵列实验的原始或转换的数据都必须通过那种储存库提供,并且每个或系列实验的登录号必须在投稿时在稿件的方法部分提供。(这类稿件)被接受发表的一个条件是,通过一个公众可以登录的储存库可以完全登录。  

  本刊的文体

  参考文献

  参考文献必须是留有2倍行距的,而且是按照被引用的顺序连续编号的。对于首次引用于表注或图例中的参考文献编号时应注意其顺序应与正文中首次提到该表或图之处前后参考文献顺序相一致。当参考文献的作者人数为6名或少于6名时,列出全部作者的姓名; 而当作者人数为7名或更多时,列出前3名作者姓名,后面加“等”(即et al.)。以下为参考文献样板。

  1. Shapiro AMJ, Lakey JRT, Ryan EA, et al. Islet transplantation in seven patients with type 1 diabetes mellitus using a glucocorticoid-free immunosuppressive regimen. N Engl J Med 2000;343:230-8.
       2. Goadsby PJ. Pathophysiology of headache. In: Silberstein SD, Lipton RB, Dalessio DJ, eds. Wolff's headache and other head pain. 7th ed. Oxford, England: Oxford University Press, 2001:57-72.
       3. Kuczmarski RJ, Ogden CL, Grammer-Strawn LM, et al. CDC growth charts: United States. Advance data from vital and health statistics. No. 314. Hyattsville, Md.: National Center for Health Statistics, 2000. (DHHS publication no. (PHS) 2000-1250 0-0431.)
       4. U.S. positions on selected issues at the third negotiating session of the Framework Convention on Tobacco Control. Washington, D.C.: Committee on Government Reform, 2002. (Accessed March 4, 2002, at http://www.house.gov/reform/min/inves_tobacco/index_accord.htm.)  

  编了号的个人通讯、未发表材料或“正在准备中的稿件”或“待发表”稿件都不可接受。如果必需,这类材料可以并入正文的合适位置。

  统计学方法

  这些指导意见是根据Bailar JC III, Mosteller F的“医学期刊文章中统计学报告的指南:放大和解释”制定的,见Ann Intern Med 1988;108:266-73.

  ● 当因变量的分布不呈正态分布时用于比较组间差异的分析中,应当尽可能广泛地使用精确的方法。

  ● 结果应表达为尽可能精确的科学数值。例如,相关性的测定,如比值比,一般应报告到两位有效数字。

  ● 不确定性的测定,如可信区间,使用应当一致,包括在图中表达聚集的结果者。

  ● 除了研究的设计上需要单侧检验的情况,如在非劣效性试验中,所有报告的P值都应是双侧的。总体上说,大于0.01的P值应报告到小数点后2位,在0.01和0.001之间的P值要报告到小数点后3位,而小于0.001的P值应报告为P<0.001。对这一规定值得注意的例外情况包括临床试验和遗传筛查研究的分析中出现的应用停止规则。

  ● 在报告随机临床试验的稿件中,作者可提供一种CONSORT格式的流程示意图以及CONSORT清单所要求的所有信息。当篇幅限制不允许稿件中包括这些信息中的部分信息时,可将那些信息放入另一个分开的文件中与稿件一同投送。CONSORT声明、清单和流程示意图都可在http://www.consort- statement. org上得到。

  计量单位

  作者应当在全文中用常用单位表示所有测定值,并将国际计量单位体系(SI)的单位放在括号内。图和表中用常用单位,在图例或脚注中注明转换因数。然而,按照统一要求,只含有SI单位的稿件不会因此而被退回。

  缩写词

  除计量单位之外,我们强烈阻止使用缩写词。除计量单位之外,首次出现缩写词时 前面应有其所所代表的全称。

  药品名称

  应当使用通用名。当专利品牌药物被用于研究时,在方法部分首次提及通用名时请在括号内注明品牌名称和制造商名称。

  您投的稿件

  从9月18日(原文如此,何年不详)起,本刊有了一个新的投稿和同行专家审稿的系统。请登录Manuscript Central投您的新稿。

  如果您在过去的2年内投过稿,或从2002年起为我们审过稿,您已经有了一个帐号。您只要在作者中心主页上的“忘记了您的密码”框中键入您 电子邮件地址,(系统)将会给您用电子邮件发去一个密码。否则,请注册以创建一个帐号。

  一旦登录了Manuscript Central这一系统,点击“新稿投稿”并按照每个屏页顶部的说明操作。

  再次投稿和修改稿

  本刊将稿件分为两种,一种是(a) 已经被退的稿和(b) 按要求修改后将得到进一步考虑的稿件。

  再次投稿:如果您收到了一封退稿信,但为希望编辑重新考虑他们的决定而现再投稿,这便属于重新投稿。您的文档将被认为是一个新投来的稿,而您将收到一个新的6位数的稿件号。请上传一封信,对审稿人的评论作具体的答复。

  修改稿:如果编辑要求你对稿件作具体的修改,并将其返回,进一步考虑,那么您发送的是“修改稿”。请参阅投一篇修改稿。

  利益冲突  

  论著文章的作者在重新投稿时应公布产品可能与所投稿件相关的公司或与生产一种竞争产品的公司的任何财务安排。这样的信息在稿件审阅期间将会被保密,而且不会影响编辑部的决定,但如果文章被接受发表,公布声明将会与文章同时出现。

  因为文献综述和述评的精华是选择和讲解文献,本刊期望这类文章的作者在文章中讨论的生产某种产品(或生产其竞争产品)的公司中将无任何财务利益。

  审稿与行动

  稿件是由编辑工作人员审查的,有一半是送给外部审稿人的。我们鼓励作者提供可能的审稿人,但我们保留作出最终选择的权利。审稿后以及编辑部的决策过程完成后,发出关于稿件的通讯; 对于有被接受潜力的稿件,收到全部审稿意见和作出编辑部决定之间的间隔时间通常比较长。本刊所用的关于审稿过程的进一步信息可在循踪同行专家审稿过程上找到。

  所有作者都将收到一封致谢电子邮件的拷贝件和任何接受发表的通知。

  版权

  麻省医学会是由该学会发表的任何著作或文章全部版权的拥有者。按照该学会关于他们接受的文章方面的要求,作者同意执行版权转移表。该学会及其被许可方有权在本刊中或其他地方以任何形式或用任何媒介使用、复制、传播、从其中衍生出著作、出版、发行文章。如果没有该学会的书面同意,作者不可用或不可授权使用文章,除非是美国正当使用法律可能允许。更多信息可在我们的版权页上得到。

  投稿前咨询和快速通道

  本刊确实考虑快速通道。我们更喜欢在可能的情况下有更多的时间。将您的概要通过我们的快速通道申请表发送过来。您会在36小时内收到我们的回复。快速审稿允许稿件得到本刊的审稿,并且在2至3周内会作出关于发表与否的决定。快速审稿不以任何方式保证稿件被接受,而且如果稿件被接受,也不能作出任何许诺该稿会快速刊登出。所有这些决定都将被分别作出。

  我们也将考虑投稿前咨询。

   

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