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卫生管理

医院服务流程检测和优化 提升门诊患者满意度

作者:广州砺扬泰 来源:健康号 日期:2019-08-12
导读

随着生活水平的日益提高,人们对医疗服务的需求也不断上升,医疗行业竞争日渐“白热化”。医院开展服务流程检测和优化,首当其冲的是优化门诊服务流程。

关键字: 医院服务

随着生活水平的日益提高,人们对医疗服务的需求也不断上升,医疗行业竞争日渐“白热化”。医院开展服务流程检测和优化,首当其冲的是优化门诊服务流程。

门诊作为面向患者及其家属的第一窗口,患者人流量大,是医院重要的服务部门,直接影响医院的形象。为此,需要医院优化门诊服务流程,尽力打造诊疗更为安全、就诊更为便利、沟通更为有效、体验更为舒适的门诊医疗服务新模式,切实提升患者就医满意度。

一、门诊服务流程的现状及问题分析

门诊流程是指患者到医院门诊就诊的全过程。大部分医院的门诊采用自然流程模式,即患者到医院—排队—挂号—候诊—就诊--缴费—候检—检查—再就诊—开药—再缴费—取药—治疗—离院的循环模式。

这种模式存在"五多一杂一短"的弊端,即患者数量多,诊疗环节多,人群杂,病种多,应急变化多,医生变换多,诊疗时间短,以及"三长一短"的现象:挂号、收费、取药时间长,医生诊疗时间短。

因为每个环节都要消耗很多时间,而且让患者自己去适应门诊流程的各个环节,从而给患者带来了诸多不便,使医院门诊秩序混乱,患者就诊时间集中,导致出现门诊高峰,长时间消耗在非医疗就诊时间上,易使患者产生不满情绪,进而降低对医院的满意度和忠诚度,最终影响到医院经济效益和社会效益。

二、检测和优化门诊服务流程

结合我国当前医院门诊服务模式情况,采取第三方客观检测门诊服务各个环节存在的问题,充分依托信息技术,从细节入手,优化门诊服务流程,提高患者满意度。

1、让“群众跑”变为“信息跑”

充分发挥信息系统优势,优化门诊服务流程。

一是推行自助挂号。患者可以通过网络、电话、微信及现场自助机预约等预约方式进行预约挂号,只需动动指尖,预约挂号轻松完成,省去了排队等候时间,形成“信息多跑步,患者少走路”的便民服务举措;开放门诊全预约服务,引导患者错峰就诊,利用微信公众号宣传使广大患者根据不同病情做到院前分流,节省患者非诊疗时间,减少患者来回跑、重复跑的情况,提升患者服务体验,解决“三长一短”现象。

二是推行预存诊疗一次付费。诊疗卡是患者在医院就诊全过程的唯一身份识别,用于挂号、侯诊、结算、预约、各项检查、取检验报告、取药、查询等。每个患者都需要办理诊疗卡。医院可以提供先诊疗后付费服务。患者先将现金存入诊疗卡中,就诊、检查、治疗、取药的同时只要刷一次卡,划去相应的金额即可,减少患者多次排队等候时间。

三是深化“一站式服务中心”。将医患沟通、意见建议、就医咨询、预约分诊、助残服务、便民服务、预约指导、自助指导、盖章审核多项服务功能统一整合,集中为患者提供导诊咨询等便民服务。对患者而言,可以节约时间,改善就医体验,提高看病效率。对医院来说,提升了医疗资源利用率,减少了医患纠纷。

2、改变服务模式,注重细节服务

一是医院要充分重视门诊服务的人性化,不仅要向患者提供良好的医疗技术服务,还应在服务过程中体现尊重患者,关爱患者,方便患者,服务患者的人文精神,使患者在就诊过程中感受到尊重和温暖。

医院可以通过在医院大厅内超大屏幕连续播放出诊专家、重点学科、新技术介绍;为患者提供多元化的就医形式,包括知名专家的出诊时间,从而满足患者就诊的需要;完善并规范院内各种导医标牌标识,醒目清晰,方便患者寻找;努力实现人性化服务,采取隐蔽式就诊环境措施,保护患者隐私。

二是简化门诊流程。制定相应策略,通过合理调配资源,如合理安排门诊科室的位置,将相关检查科室集中,使医院的资源开放、共享,并实现统一管理。并在实际工作中邀请第三方机构根据门诊服务流程的基本特征,对现有服务流程进行分析,研究门诊服务是否沿流程模式单向顺畅地流动。

三、检测和优化门诊服务流程优秀案例

1、面对市民日益增长的医疗服务需求,提高诊疗效率,佛山市中医院开展医院服务流程检测工作,优化门诊就诊流程,缓解病人排长队等候等问题。经过开展挂号交费指尖化、门诊服务一体化、门诊就诊无纸化、中药配送智慧化、门诊指引清晰化、门诊服务弹性化、持续改进精细化等7大举措,缩短门诊病人就诊时间、建立移动医疗服务体系、创新医疗服务模式、节约医疗运营成本、创新客户服务模式和提升医院竞争力。

2、为整合门诊以其灵活的应诊模式、对医师资源的合理利用,方便患者,上海中医药大学附属龙华医院采取挂一科享多专家会诊模式。

通过整合门诊,发挥挂一科能接受多专家会诊的优势,患者通过预检处分诊,或在普通门诊、专家门诊及特需门诊就医后,医生或护士会推荐适合的患者至整合门诊就诊,简单病例在整合门诊的固定门诊日挂号即可就诊,复杂病例则由医院预约患者和相关医生在指定日期会诊。患者在一个门诊即可获得多科医生的联合诊治,不仅节约了时间,也获得了综合的诊断、治疗,各科医生可充分讨论,制定综合的治疗方案,不会产生重复检查,重复用药等情况,体现了个性化诊疗,重视每位患者的特殊性。

砺扬泰医管认为医院应当定时开展服务流程检测和优化工作,不断创新服务模式,增强服务能力,优化服务流程,改善服务环境,进一步提升患者忠诚度和满意度,塑造医院人文品牌形象,提升品牌美誉度。

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